RETOUR EXPÉRIENCE: Partager est parfois la meilleure preuve pour convaincre.
Pour des raisons de confidentialité, nous ne mentionnerons pas le nom du Laboratoire ni le lieu de réalisation. Néanmoins le contexte a été le suivant : Projet d'Extension d'Usine dans le domaine Pharmaceutique.
DE NOMBREUX CHALLENGES
Pour des raisons de confidentialité, nous ne mentionnerons pas le nom du Laboratoire ni le lieu de réalisation. Néanmoins le contexte a été le suivant : Projet d'Extension d'Usine dans le domaine Pharmaceutique.
DE NOMBREUX CHALLENGES
Le projet, actuellement en cours de réalisation, est ambitieux. L'usine très automatisée dispose de nombreuses lignes de production. L'objectif est d'étendre les bâtiments pour accueillir de nouvelles lignes, moderniser les lignes actuelles pour augmenter la capacité de production, conserver le personnel existant et à termes augmenter son nombre le tout en garantissant une production ininterrompue.
Il faut donc prendre en compte:
- le déplacement du personnel
- le déplacement des lignes de produits actuelles
- les travaux dans les lieux libérés
- l'installation des nouvelles lignes
- le replacement du personnel associé
- la montée en puissance des nouvelles lignes
UN PHASAGE COMPLEXE
La gestion du projet a été confié à un chef de projet expérimenté dans le domaine de l'industrie pharmaceutique disposant d'une vision métier très pointue afin de mesurer les enjeux et de satisfaire aux exigences de la production.
Entourée d'une équipe technique garantissant une ingénierie de pointe pour la partie travaux, le phasage multidimensionnel et sophistiqué devient complexe lorsqu'il s'agit expliquer à chacun son rôle, son périmètre, les interfaces qu'il va falloir gérer, la priorisation qui en découle sans compter la nécessité d'identifier les risques et d'essayer de les réduire au maximum.
L’INTÉRÊT DE LA 4D
Amener les parties prenantes à comprendre le périmètre à gérer dans son ensemble, les séquences de construction associées, la nécessité de prioriser les tâches et prendre en compte (en termes d'impact) le métier des autres pour permettre de fournir une réponse adéquate la plus cohérente possible.
LA MISSION
Réaliser une cinématique 4D du phasage du projet à partir des éléments fournis: Un modèle 3D architecture, Un modèle 3D ingénierie, un planning maîtrise d'ouvrage.
LE MONDE IDÉAL N'EXISTE PAS.
Tant mieux ! L'objectif n'était pas de réaliser un projet dans les conditions optimum mais d'amener une certaine valeur ajoutée sur le projet en améliorant l'existant.
Par conséquent, la liste des difficultés était la suivante:
- projet en cours d'exécution avec des travaux qui avancent,
- un planning maîtrise d'ouvrage détaillé (8.000 tâches) déjà consolidé et qui ne reprend pas nécessairement le détail de la maîtrise d'oeuvre.
- deux maquettes ingénieries et bâtiment dont les logiques en termes de création ne prennent pas en compte la 4D.
DES DIFFICULTÉS DE BASE
- Comprendre la logique du planning dont l'objectif traduisait une approche reporting et non une approche travaux.
- retravailler un 3D pour permettre une meilleure association par rapport aux procédés constructifs
- disposer d'entrants fiables alors que l'évolution du périmètre étaient changeante du fait de l'exécution sur le chantier.
SOLUTIONS
Amener à exprimer visuellement le phasage d'un ouvrage c'est s'interroger sur les séquences de tâches et tenter de repérer les logiques associées (répétition cyclique associés à un code couleur, gestion scénarisée pour répondre à un objectif pédagogique, vision par système/métier et/ou par zone géographique identifiée).
Or une problématique s'est fait jour rapidement:
Alors que chaque objet 3D est unique, il était nécessaire de faire figurer dans un volume et sans avoir besoin d'exprimer le détail à l'intérieur les étapes de transformation de ce volume.
En temps normal, cette approche de travail aurait été facile à mettre en oeuvre lors de la conception du projet. En cours de réalisation, cela devenait un réel problème car les découpent n'avaient pas été prévues auparavant.
La technique de l'import "par réduction" a été choisie.
Cette technique, rendue possible par le module d'option dans le logiciel 4D SYNCHRO, a offert la possibilité de récupérer le modèle 3D selon une certaine granulométrie dans l'arborescence des objets 3D.
Ainsi, le regroupement des objets 3D, non pas par les ressources, mais directement sur les objets, lors de l'import, a permis de constituer un quadrillage volumique sur les bâtiments pour exprimer une unité géolocalisée par niveau comprenant un ensemble éparse d'éléments à l'intérieur de chaque volume.
L'animation du volume, l'affectation aux tâches, la gestion des codes couleurs associés a contribué à faire correspondre très rapidement le planning dans ses phases macro au 3D.
UN RÉSULTAT SIGNIFICATIF
La réalisation de la cinématique 4D sur la base initiale du planning et de la 3D retravaillée à donnée lieu à un constat: le phasage que l'on souhaitait exprimé ne se trouvait pas dans le planning. Il a donc fallu reprendre la base du phasage dans un planning distinct pour exprimer les séquences de construction réelle en phase macro.
Cette situation implique une réflexion sur la nécessité de disposer d'un planning maîtrise d'ouvrage intégrant le phasage des travaux dans une représentation macro pour permettre un alignement avec les plannings entreprises afin d'offrir les moyens de gérer
- le suivi et la progression du chantier (en rapport avec le prévisionnel - gestion des retards ou des avances de phases et mesure des impacts)
- les interfaces fortes à l'occasion des travaux sur le chantier
- de rassurer l'ensemble des investisseurs sur le projet
La réalisation de la cinématique a conduit l'ensemble des personnes de la production a comprendre les enjeux du déplacement du personnel, à mieux communiquer sur les raisons de ces perturbations liées au déplacement qui s'avèrent essentielles et nécessaires, à la manière de les atténuer.
CONCLUSION
Loin de considérer le résultat comme mitigé, l'utilisation de la 4D sur ce projet qui était destinée au départ à une approche de communication a mis en lumière les points d'effort à prendre en compte pour un projet futur:
- une utilisation de la 4D en phase amont du projet
- une gestion de la 4D tournée vers l'exécution détaillée et transmise à la maîtrise d'ouvrage pour vérification/supervision/arbitrage si nécessaire
- une planification tournée vers le pilotage du projet plutôt que vers le reporting exclusivement.
La Rédaction
